“Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång.” De flesta organisationer säger någon version av det idag. Men hur syns det egentligen i praktiken?
Många företag följer upp ekonomi, produktivitet och kvalitet in i minsta detalj. Samtidigt saknas tydliga insikter om medarbetarna – den största tillgången och ofta högsta kostnaden. Om organisationer inte vet hur medarbetare faktiskt mår, vilka risker som finns i organisationen eller om hälsan utvecklas åt rätt håll över tid, blir det svårt att arbeta långsiktigt och förebyggande. För att kunna skapa verklig förändring behöver hälsa bli mätbart – både för medarbetarnas och organisationens bästa.
Det som inte mäts blir svårt att förbättra
Många organisationer vill minska sjukfrånvaro och skapa hållbar prestation över tid. Problemet är att arbetet ofta sker utan tydliga insikter om vad som faktiskt påverkar hälsan i organisationen. Många beslut gällande hälsa bygger fortfarande på antaganden, magkänsla eller enstaka punktinsatser.
Det gör det svårt att veta:
- Vilka grupper har högst stressnivåer?
- Vilka har utmaningar med smärta?
- Hur ser arbetsförmågan ut över tid?
- Finns det tidiga signaler på ohälsa?
- Vilka insatser gör faktisk skillnad?
I praktiken innebär det att många organisationer försöker förbättra något de egentligen inte har insyn i. Det är också en av anledningarna till att många hälsosatsningar får begränsad effekt. Insatser genomförs, men utan tydlig bild av om hälsan faktiskt utvecklas åt rätt håll. Då riskerar hälsa att bli något man pratar om, snarare än något man arbetar strategiskt med.
Sjukfrånvaro är viktigt att följa – men det räcker inte
Sjukfrånvaro är ett viktigt mått på hälsa i organisationen. Men om det är det enda måttet som följs blir det svårt att förstå vad som faktiskt driver utvecklingen bakom siffrorna. För vad händer innan någon blir sjukskriven?
Signalerna finns ofta där långt innan problemen blivit allvarliga. Stress, sömnproblem, låg energi och minskad arbetsförmåga utvecklas gradvis över tid, ofta långt innan någon blir sjukskriven. För organisationer som vill minska sjukfrånvaro räcker det därför inte att bara följa själva sjukfrånvaron. Det krävs också arbetssätt för att fånga upp och följa tidiga signaler innan de leder till längre frånvaro.
Sjukfrånvaro är nämligen inte något statiskt som organisationer bara behöver acceptera eller mäta i efterhand. Med rätt insikter och tidiga insatser går det att arbeta aktivt för att påverka utvecklingen innan människor försvinner från arbetet under längre perioder. Ju tidigare organisationer kan upptäcka risker, desto större möjlighet finns att sätta in rätt stöd medan människor fortfarande är kvar i sin vardag och sitt arbete.
Förebyggande arbete kräver tidigare insikter
För att kunna minska sjukfrånvaro och skapa hållbar prestation behöver organisationer förstå mer än bara slutresultatet.
De behöver förstå vad som händer innan människor börjar må dåligt på riktigt.
Därför börjar allt fler organisationer arbeta mer datadrivet och kontinuerligt med hälsa. Genom att regelbundet följa områden som exempelvis stress, återhämtning, arbetsförmåga, levnadsvanor och självskattad hälsa blir det lättare att:
- Upptäcka risker tidigt
- Prioritera rätt insatser
- Följa utvecklingen över tid
- Förstå vad som faktiskt gör skillnad
Det förebyggande perspektivet blir särskilt viktigt i en tid där psykisk ohälsa står för en stor del av sjukskrivningarna i Sverige.
Hälsa behöver bli en del av verksamhetsutvecklingen
Att arbeta med hälsa handlar idag om mer än friskvårdsinitiativ och enskilda aktiviteter. Precis som andra strategiska områden behöver hälsa följas upp för att kunna utvecklas. Först när organisationer får bättre insikter i hur människor faktiskt mår blir det möjligt att arbeta mer träffsäkert, prioritera rätt och sätta in stöd innan problemen vuxit sig stora.
Det är också därför vi utvecklat IMR Pulse – en dashboard som hjälper organisationer att mäta hälsa, upptäcka risker tidigt och få tydligare insikter om hur hälsan faktiskt utvecklas över tid. Först när hälsa blir mätbart blir det möjligt att förbättra den.