Är du redo för ESRS S1? Nya krav för hållbarhetsredovisning

EU har kommit med nya krav för hur företag ska hållbarhetsredovisa. Från och med 2025 är du som arbetsgivare skyldig att rapportera på hållbara medarbetare enligt CSRD och ESRS S1.

Det här innebär kraven.

Från och med 2025 träder nya lagkrav i kraft som innebär att företag måste rapportera om hållbarhet enligt EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustainability Reporting Standards (ESRS). En central del av dessa krav är att företag nu måste redovisa hur de arbetar med medarbetarnas hälsa och välbefinnande.

Vad innebär de nya kraven?

De nya kraven enligt CSRD och ESRS innebär att företag måste rapportera mer detaljerat om sina hållbarhetsinsatser, inklusive sociala aspekter som medarbetarnas hälsa. ESRS S1, som specifikt fokuserar på den egna arbetskraften, kräver att företag redovisar information om arbetsvillkor, likabehandling, och andra arbetsrelaterade rättigheter. Syftet är att öka transparensen och jämförbarheten av hur företag påverkar sina anställda och hur de arbetar för att förbättra arbetsmiljön.

Vilka omfattas av de nya kraven?

Företag som uppfyller fler än ett av följande kriterier omfattas av de nya kraven:

• Fler än 250 anställda
• En omsättning över 40 miljoner euro
• En balansomslutning över 20 miljoner euro

Vad blir konsekvenserna om man inte följer kraven?

Om CSRD och ESRS S1 inte efterlevs kan företag få stora påföljder. Bland annat:

1. Ekonomiska sanktioner och böter som kan uppgå till flera procent av företagets omsättning. Detta bestäms på nationell nivå.
2. Förlorat förtroende från investerare och intressenter vilket kan skada företagets anseende och påverka relationen till kunder och affärspartners.
3. Risk för exkludering från affärsmöjligheter. Större företag och offentliga aktörer kräver ofta hållbarhetsdata från sina leverantörer och partners. Att inte uppfylla kraven kan leda till att företag exkluderas från upphandlingar och samarbeten.

När börjar de nya kraven gälla?

Lagkravet på redovisning enligt CSRD rullas ut gradvis enligt räkenskapsåren nedan. Är ditt företag noterat eller har mer än 250 anställda? I så fall omfattas ni sannolikt av det nya kravet redan i år.

• 2024: Kravet omfattar stora noterade bolag med mer än 500 anställda
• 2025: Alla stora företag (inte bara noterade), börsnoterade företag och vissa sektorspecifika aktörer (t.ex bank och försäkring)
• 2026: Små och medelstora företag på reglerad marknad

Att börja förbereda sig i god tid för de nya rapporteringskraven är avgörande för att undvika onödiga risker och säkerställa att ert företag uppfyller förväntningarna.

Vi hjälper gärna till – boka en demo eller ladda ner vår guide.